我院组织召开协同办公系统二期项目验收会

10月25日，我院组织召开协同办公系统二期项目验收会。项目验收组由我院副院长贺东北及相关管理处室、业务处室负责人以及工作人员共13人组成，会议由院办公室主任曾晖主持。

协同办公系统二期建设主要包括ISO质量管理、档案数字化、固定资产管理三个系统。其中ISO质量管理严格按照ISO9001质量管理体系认证要求进行项目管控，实现质量管理、在线管理，提高了业务审批效率和工作效率。科技档案数字化实现了非涉密科技档案电子化，及档案在线借阅、归还、鉴定、销毁等全生命周期管理。固定资产管理实现资产实物管理系统化，保证数据准确性、一致性，降低了手工工作量，提高了资产管理效率。

项目验收组认真听取了院办公室副主任肖微关于项目建设的情况汇报、承建单位关于项目推进及完成情况总结，仔细审阅了项目材料，并就三个系统的功能模块具体细节进行了认真质询和讨论，一致认为该项目模块开发、功能设计、技术参数符合合同约定，项目建设实现了设计初衷、完成了建设内容，系统部署、安装、调试及试运行各阶段指标均达到了相关规范标准，满足我院实际需求，为ISO质量管理、科技档案管理及固定资产管理奠定了良好基础。

   验收组一致同意我院协同办公系统二期项目通过验收。