西北院发展重要史料征集倡议书

亲爱的各位同事、离退休老同志：

西北院自1955年成立以来，几经风雨、“三起两落”，却始终不忘初心，矢志不渝，一代代西北院人脚踏实地，埋头苦干，为国家生态建设和林草事业发展作出了不可磨灭的贡献。为更好地传承西北院精神、起航新征程，我院正在筹建文化展室，系统呈现西北院发展历程和重要成果。现特面向全院干部职工、离退休老同志、曾经在西北院工作的同志，以及关心支持西北院发展的社会各界朋友，广泛征集与院史相关的实物、文献、照片、影音资料，以及难忘的故事、访谈线索等珍贵记忆。

您所提供的每一样物品、每一张影像、每一个故事，都可能成为还原我院发展历程的关键拼图。让我们携手，将零星个体记忆汇聚成集体共同的财富，让我院的历史更加丰满、真切而动人。

一、征集范围

（一）林草行业及西北监测区林草事业发展变化的史料、实物

文件、地图、照片、测量工具、文字、影像、外业卡片等各种文字材料和实物等。

（二）西北院1955年建院以来的史料、实物

1.西北院重大交流宣传活动的媒体资料以及各级领导、专家学者来院视察、参观、访问等照片、音像、题词、记录、文章及相关报道等。

2.西北院在各个时期制发的各种证件等，如工作证、借书证、饭卡、饭票等。

3.西北院在各个历史时期，干部职工在工作、科研、管理、对外交流与合作、党团建设、社团活动、重大事件、重要活动中形成的文字、图表、照片、音像、卡片、外业器材等资料。

4.西北院在各个历史时期办公和家属区的建筑、风光的老照片、院牌等物品资料。

5.具有保存价值的档案资料，如：院职工手书回忆录、纪念册、外业工作卡片、手绘蓝图、外业服装等。

6.其他未详细列及，能够体现西北院发展历程及工作成果的相关文字、照片、实物、影像资料等。

（三）反映外业工作与团队风貌的照片

如野外调查、生态监测、团队合影、技术交流活动影像等。

二、征集形式

（一）接受捐赠。凡捐赠并选进西北院展室的史料、实物等，注明捐赠者信息，由院长期保存。

（二）代管、翻拍、复制。不愿捐赠原件，院里可借用进行复制、翻拍后将原件予以返还。

（三）文字或口头提供。对于根据捐赠者本人或他人撰写的回忆文章，可以纸质或电子文档方式送寄，或以口述方式由院工作人员采编。

三、征集方法

当面交接或信函邮寄，邮费由院承担。

接收地址：西安市金花南路156号办公楼406室。联系人：张工13002952151、吴工17791737536，电子邮箱414601267@qq.com。

我院将按照国家相关法律法规，对所有征集的院史资料进行专业登记和妥善珍藏。对于捐赠者提出的特别意愿，我们将充分尊重并严格遵照执行。

衷心期盼全院干部职工、离退休老同志、曾在院工作的同仁以及社会各界朋友，踊跃捐赠院史实物与资料，或积极提供征集线索。同时也诚挚欢迎您为西北院展室的建设建言献策，共同留存记忆、传承精神。

点滴往事，皆是岁月深情的回响。无论是一段尘封的趣事，还是一份真挚的感怀，都欢迎您与我们分享。

西北院办公室

2025年8月28日